在人类社会中,交流是不可或缺的一部分。作为社会性动物,我们每天都在与他人进行信息的交换和情感的沟通。而演讲,作为一种高效的交流方式,在许多职业场合中扮演着至关重要的角色。无论是在商务会议、学术论坛还是公共演讲中,有效的演讲能力都是传递信息、影响他人的关键。近期读了Matt Abrahams的《Think Faster, Talk Smarter》,看起来老生常谈的一些方法,作者都系统性地讲出来,同时还给出了一些应用场景,我觉得受益匪浅。结合之前的一些思考和实践经验,我觉得对于演讲来说,下面的流程算是“最佳实践”了吧(如果有其他更好的方式,非常期待大家提出)。当然,流程中的很多道理不仅适用于演讲,同样可以推广到其他交流场合,道理是相同的。对像我这样天生嘴笨的人,如何更准确、更有效地传递信息,是写这篇文章的目的。
目的明确:连接而非完美
演讲的首要目的是与听众建立联系。作者引用了他的一位读者的评价,我觉得很不错,It is all about connection, not perfection。我们的目标是传达信息,触动听众,而不是追求形式上的完美无瑕。我们很多时间后演讲,关注点自然地会落到自己的表现上,这个是最核心最基础的问题,明确自己的目的是为了对别人有所帮助,自己的压力就会小很多。
了解你的听众
既然你的出发点是为了帮到你的听众,那么势必要了解听众的需求,他们遇到了哪些挑战,而你传递的信息可以帮助他们解决这些挑战。不同的听众群体有着不同的背景和需求。演讲内容应该与听众的期望和兴趣相契合。如果内容偏离了听众的关注点,那么无论演讲多么精彩,其价值也会大打折扣,大家昏昏欲睡。
精炼关键信息
在准备演讲时,提炼关键信息至关重要。作者有句话说“People just want to know the time, not how to build the clock”, 将你想传达的核心观点用最简洁的语言表达出来,直奔主题。另外一个很重要的是合理的结构, 比如说 “Problem, Solution, Benefits”, 或是“What, So what, Now what"等等,作者列据了很多的结构,并且也关联了应用场景,都很有用。避免冗长和啰嗦,确保每一句话都有其存在的意义,也就是提高信噪比,有一个视频,就说,每个演讲,最好不要超多三个核心观点。
演讲前的练习
在演讲前几天,最好就能开始练习,每天可以练习1-2次,你应该能够将自己的演讲内容缩减为几行关键点。这不仅有助于你在演讲时更加流畅,也能让你在遇到突发情况时能够迅速调整和应对。有一位关于演讲的教练Alex Lyon,就提出演讲前练习的步骤:
- 第一天,根据演讲的内容大致地讲几遍,可以轻言轻语说几遍,不用每个字说的很清楚,这一步旨在了解全篇的主要内容;
- 第二天,根据第一天的笔记进行所见,只保留最核心的东西。Alex说,至少要剪掉50%的内容,这样一来,你可以内化关键信息,并且开始掐表控制实践,是不是地可以看一眼笔记;
- 第三天,进一步把内容减少50%,一些案例、图表啥的都可以去掉,只保留最重要的短语和关键词。
- 到了演讲当天,进一步缩减笔记,这样你可以看一眼,就知道整体的思路,对于演讲的开头、结尾再专门练习一遍。
演讲当天的准备
在演讲当天,进行口腔的热身练习是非常必要的。TED里,Julian Treasure 的这个演讲非常有用,看过很多遍,仍然非常有收获。在演讲的末尾,他带着观众做了口腔和身体的热身工作,我试过很多次,觉得非常有效。口腔的放松可以帮助你的声音更加清晰和有力。
同时,作者在书中也建议制定一个缓解紧张的计划(AMP, Anxiety Management Plan)。每个人都有自己的方法来应对紧张,找到适合自己的方式,并在演讲前进行实践,比如你的手里可以拿一点东西,可以缓解紧张,比如我更倾向用手持话筒来演讲。
录制并回顾演讲
录制自己的演讲并进行回顾是提高演讲技巧的有效方法。你可以让别人帮你录制整个过程,也可以随身携带自己的录制设备。通过观看自己的演讲视频,你可以直观地发现自己的不足之处。虽然许多人不愿意面对自己的录像,但通过使用2分钟法则,即先观看视频的前两分钟,逐渐克服心理障碍,你会发现这是提升自己表达能力的最快途径,以铜为镜,可以正衣冠,也可以改进自己的演讲水平。